Ultima modifica: 17 Ottobre 2024 alle 05:50
Ufficio Gare 1, Alienazioni e Contratti
Responsabile
Elena Bogliolo
Indirizzo
Piazza della Libertà, 17, 15121 Alessandria - mappa
Telefono
0131304255
Email
PEC
Dipende da
Si occupa di
- Gestione procedure di gara finalizzate all’appalto di lavori, servizi o forniture precedute da pubblicazione di bando (procedure aperte, ristrette, negoziate con bando, etc.), sopra e sotto soglia europea, sia per conto dell’Ente che per conto degli enti convenzionati.
- Predisposizione determinazione di indizione gara, bando di gara e modulistica, pubblicazioni bando di gara su Gazzetta Ufficiale UE, BDNCP, siti istituzionali, determinazione nomina commissione di gara, verifiche requisiti di ammissione tramite FVOE o richiesta d’ufficio, determinazione di approvazione verbali di gara, pubblicazione avvisi di gara esperita, invio comunicazioni ai partecipanti. Impegni di spesa e liquidazioni per pubblicità delle procedure di gara, per i compensi ai membri esterni delle commissioni di gara e per contributo ANAC (laddove non facenti carico a capitoli di spesa dell’Ufficio proponente).
- Collaborazione e supporto agli Uffici (interni ed esterni) proponenti nella definizione dei contenuti della determinazione a contrattare e nella definizione dei criteri di aggiudicazione.
- Trasmissione al RUP dei dati afferenti la procedura di appalto ai fini della comunicazione alla BDNCP. Rapporti e comunicazioni con gli uffici competenti in merito alle procedure gestite per conto degli enti convenzionati.
- Gestione delle procedure MEPA per l’affidamento di lavori pubblici, servizi e forniture (esclusi affidamenti diretti).
- Istruttoria determinazione indizione gara, creazione RDO, invio della RDO agli operatori selezionati dal RUP ovvero sua pubblicazione sul portale Acquistinretepa (in caso di RDO “aperta”), gestione procedura, apertura offerte, aggiudicazione, verifiche sull’aggiudicatario, eventuale stipulazione contratto in formato elettronico nell’ambito della piattaforma telematica su delega del titolare del budget di spesa. Collaborazione e supporto agli uffici proponenti nella definizione dei contenuti della determinazione a contrattare e nella definizione dei criteri di aggiudicazione.
- Gestione procedure di gara per alienazione beni del patrimonio immobiliare dell’Ente (escluse cessioni dirette). Predisposizione determinazione di indizione gara, bando di gara e modulistica, pubblicazioni bando di gara su GURI, giornali, siti istituzionali, determinazione nomina commissione di gara, verifiche requisiti di ammissione, determinazione di approvazione verbali di gara, pubblicazione avvisi di gara esperita. Impegni di spesa e liquidazioni per pubblicità delle procedure di gara e per i membri esterni delle commissioni di gara. Collaborazione con notai esterni per predisposizione atti di compravendita, coordinamento raccolta ed invio documentazione per il rogito.
- Istruttoria richieste di autorizzazione al subappalto. Disamina richieste, valutazione ammissibilità, regolarizzazioni documentali, predisposizione determinazione di autorizzazione, comunicazioni agli interessati ed al RUP.
- Gestione processi finalizzati alla stipulazione dei contratti d’appalto in forma di atto pubblico, scrittura privata autenticata o scrittura privata semplice e correlati adempimenti amministrativi e fiscali. Raccolta e verifica documentazione contrattuale e garanzie, calcolo spese contrattuali, scritturazione contratti, assistenza alla stipulazione in modalità elettronica o cartacea, registrazione telematica contratti, versamento imposta di bollo, determinazioni di introito ed impegno delle spese contrattuali e relativi atti di liquidazione, raccolta e custodia polizze fideiussorie e documentazione per la tracciabilità dei pagamenti. Tenuta repertorio atti pubblici. Trasmissione al RUP dei dati afferenti la stipulazione del contratto ai fini della comunicazione alla BDNCP.
- Gestione e rendicontazione all’Agenzia delle Entrate degli introiti e versamenti per imposta di bollo assolta in modo virtuale sui contratti.