Provincia di Alessandria - portale istituzionale

Servizio Archivio, Protocollo, Segreteria Atti e Procedure degli Organi di Governo

Responsabile
Adriana Nicola
Personale
Agata Vinciguerra
Caterina Roperti
Giulia Betti
Donatella Toscano
Daniela Gusmerini
Piera Mastromarino
Simona Spalla
Fabrizio Giordano
Indirizzo
Piazza della Libertà, 17, 15121 Alessandria - mappa
Telefono
0131304298
Email
PEC
Uffici collegati

Per l’accettazione della corrispondenza in arrivo l’orario è il seguente
Orario: Lunedì e Martedì dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle ore 14.30 alle ore 16.30
Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.30

Il Servizio svolge le seguenti funzioni e attività:

  • Coordinamento attività necessaria al regolare funzionamento degli organi istituzionali
  • Cura dell’attività connessa all’esame degli atti deliberativi degli organi provinciali e degli atti esecutivi del Presidente
  • Custodia
  • Gestione informatica delle comunicazioni agli organi
  • Attività di ricerca atti amministrativi
  • Gestione dei servizi di archivio e protocollo
  • Ritiro corrispondenza da servizi postali
  • Servizio di ritiro e consegna della corrispondenza e servizi postelegrafonici
  • Spedizione con registrazione informatica corrispondenza in partenza estesa a tutto l’Ente
  • Apertura e smistamento corrispondenza in arrivo
  • Protocollazione e classificazione corrispondenza in arrivo e in partenza
  • Protocollazione ed archiviazione degli atti di competenza
  • Scarico agli atti della documentazione ritornata da tutti gli uffici dell’Ente
  • Attività di ricerca e prelievo dell’archivio
  • Gestione archivio di deposito e storico
  • Gestione informatizzata dell’iter degli atti e provvedimenti, assistenza e formazione degli addetti
  • Gestione delle pubblicazioni di atti e provvedimenti
  • Registrazione generale determinazioni dirigenziali e formazione raccolta
  • Tenuta dell’Albo Pretorio
  • Gestione delle risorse finanziarie di natura trasversale (Collegio dei Revisori dei Conti e Nucleo di Valutazione)

Attraverso l’Ufficio controllo dei flussi certificati ha le seguenti competenze:
Cura la gestione dei flussi documentali informatici con particolare riferimento alla posta certificata

Ultima modifica: 20 Marzo 2024 alle 06:43
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